HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH IN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT QUANG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH IN
THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT QUANG
I. ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG
TY TNHH IN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT QUANG
Cùng với nhịp độ phát triển của đất nước, vận động trong cơ chế thị trường, qua
hơn 3 năm hoạt động và phát triển, đã không ngừng vươn lên tự khẳng định mình là
một doanh nghiệp kinh doanh hoạt động có hiệu quả. Để đạt được những thành quả
như những năm qua là nhờ công ty có định hướng đúng đắn trong chiến lược phát triển
kinh doanh, coi thị trường là mục tiêu vươn tới, không ngừng thoả mãn khách hàng,
từng bước nâng cao trình độ đội ngũ lãnh đạo, quản lý và nhân viên đồng thời quán triệt
trong tổ chức quản lý tài chính. Đặc biệt là trong công tác hạch toán kế toán công ty vận
dụng một cách triệt để và không ngừng hòan thiện. Việc đánh giá tình hình thực hiện
hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong công ty là hết sức
cần thiết, nó còn là một trong những căn cứ làm đòn bẩy cho đội ngũ kế toán công ty
thể hiện trình độ và năng lực chuyên môn của mình.
Trong nền kinh tế thị trường công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh với tư
cách là một chủ thể kinh tế, được pháp luận đảm bảo, luôn lấy tiêu chí lợi nhuận làm
mục tiêu hàng đầu, nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp khác là không thể tránh
khỏi. Đứng trước những thách thức đó bên cạnh việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh, công ty còn luôn phải tìm các biện pháp hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp
vụ thanh toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty.
Những thành tích đạt được là.
a) Thứ nhất về bộ máy kế toán của công ty: Nhìn chung bộ máy kế toán của
công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty Riêng đối với
phòng kế toán tổ chức bộ máy kế toán là hợp lý, gọn nhẹ.
Công ty là doanh nghiệp có quy mô lớn nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh
nhiều, với đội ngũ kế toán có trình độ vững vàng, đồng đều. phòng kế toán của Công ty
luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác tổ chức sắp xếp các nhân viên kế
toán phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người, phòng kế toán thực
hiện phân công, chuyên môn hoá các phần hành kế toán.
Đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với

Ngân sách nhà nước được bố trí một cách trình tự và hệ thống từ khi phát sinh các
nghiệp vụ cho đến khi kết thúc các nghiệp vụ, Thủ quỹ giữ tiền là một người, kế
toán vào sổ của vốn bằng tiền là kế toán tiền mặt của công ty do đó mà không có sự
lạm dụng quỹ tiền mặt sảy ra, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển vốn bằng tiền một
cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, đồng thời tạo ra niềm tin đối với các đối tác
giao dịch khi họ trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia các hoạt động kinh doanh của công
ty thể hiện qua các hình thức thanh toán của công ty
b) Thứ hai về công tác tổ chức chứng từ : Để phục vụ cho hạch toán kế toán
vốn bằng tiền đạt hiệu quả, thuận tiện thì ngay từ đầu công ty đã xây dựng hệ thống các
loại chứng từ kế toán quy định cho từng loại nghiệp vụ kinh tế và phản ánh vào đó, đầy
đủ các nội dung kinh tế, đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý, việc luôn chuyển các loại
chứng từ này được bố trí tuần tự , khoa học tiện cho việc ghi chép phản ánh vào các loại
sổ sách kế toán liên quan, tăng cường thu nhập và sử lý thông tin kế toán phục vụ yêu
cầu quản lý và hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong
doanh nghiệp
Cùng với đó , các loại chứng từ sổ sách trên đều được sử dụng đầy đủ
theo đúng mẫu biểu do bộ tài chính ban hành, bảo đảm các nội dung kinh tế được
thống nhất. Đồng thời công ty còn sử dụng các loại chứng từ kế toán mang tính hướng
dẫn, theo yêu cầu quản lý riêng trong công ty. Các chứng từ sau khi tổng hợp ghi chép
được bảo quản theo đúng chế độ lưu chữ chứng từ tài liệu kế toán của Nhà Nước.
c) Thứ ba về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất; được công ty
sử dụng và áp dụng trong hạch toán vốn bằng tiền một cách hợp lý. Nó phản ánh ghi
chép tổng hợp đúng đắn các nội dung kinh tế theo những chỉ tiêu nhất định, đảm bảo
nội dung hạch toán. Toàn bộ các chỉ tiêu phản ánh Vốn bằng tiền đều được công ty ghi
chép, phản ánh đầy đủ, đúng đắn theo từng nguồn hình thành, tình hình biến động tạo
nên sự trung thực hợp lý. Chính các chỉ tiêu này là cơ sở để đánh giá khả năng tài
chính, vòng quay vốn của công ty...
d) Thứ tư về hệ thống sổ sách kế toán : Hiện nay hình thức kế toán mà công ty áp
dụng là hình thức nhật ký chung. Nó phù hợp với quy mô và trình hình hoạt động kinh
doanh của công ty, phù hợp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán cũng như

hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty áp dụng và chế độ kế toán hiện hành của
Nhà Nước. Các loại sổ sách được kế toán mở ra tiện cho việc hạch toán tổng hợp và chi
tiết các chỉ tiêu kinh tế nói chung và vốn bằng tiền nói riêng.
II. PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG
TY TNHH IN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT QUANG
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với Ngân sách
nhà nước:
- Vốn bằng tiền:
Nền kinh tế thị trường mở ra rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng bên cạnh
đó tồn tại không ít khó khăn và thách thức. Nếu doanh nghiệp nào biết khắc phục và
hạn chế những khó khăn thì sẽ tạo đà cho doanh nghiệp vững bước tiến lên. Để hoà
nhập với sự phát triển của thế giới trong những năm gần đây nước ta đã không ngừng
đẩy mạnh hoàn thiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách sự
khác biệt giữa kế toán Việt Nam và kế toán thế giới, tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh
nghiệp hội nhập và phát triển.
Trước những biến đổi trên các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công Ty
TNHH In Thương mại và xây dựng Nhật Quang nói riêng cũng nên thay đổi một vài
phương pháp hạch toán để phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán mới ban hành và
cũng tự tạo cơ hội cho mình nhanh chóng hoà nhập với sự phát triển của xã hội.
- Thanh toán với Ngân sách nhà nước:
Việc hoàn thiện thuế GTGT là rất cần thiết vì :
+ Thuế GTGT đảm bảo nguồn thu ổn định cho NSNN.
+ Thuế GTGT có vai trò khuyến khích đầu tư, xuất khẩu, thúc đẩy phát triển kinh
doanh.
+ Việc hoàn thiện kế toán thuế GTGT có một ý nghĩa rất quan trọng. Nó góp
phần làm giảm bớt tình trạng trốn thuế. Tăng thêm nguồn ngân sách với nhà nước.
2. Quan điểm hoàn thiện:
* Kế toán thuế GTGT:
- Như trên đã đề cập, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thuế
GTGT nói riêng là cần thiết. Tuy vậy, việc hoàn thiện cần đảm bảo các yêu cầu mang

tính nguyên tắc là:
- Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thuế GTGT nói riêng tại
Công ty phải tôn trọng đúng chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước về chế độ kế
toán cũng như kế toán thuế GTGT.
- Những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm của
đơn vị. Không nên áp dụng một cách máy móc mô hình của đơn vị khác vào đơn vị
mình trong khi điều kiện, đặc điểm, tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh là không
giống nhau. Từ thực tế của đơn vị mình áp dụng một cách linh hoạt các chế độ, chính
sách chung vào hoạt động của đơn vị. Phù hợp ở đây là phù hợp với trình độ, khả năng
của đội ngũ cán bộ, với trang thiết bị phương tiện ghi chép, tính toán của Công ty. Có
như vậy mới phát huy được thế mạnh của việc đổi mới.
- Một trong những nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin, số liệu kế toán
theo quy định của pháp luật. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp
thông tin một cách đầy đủ, kịp thời cho đối tượng cần sử dụng thông tin.
- Hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng cần phải đảm bảo tính khả thi, tiết
kiệm và có hiệu quả. Có khả thi thì mới thực hiện và giải pháp hoàn thiện mới có ý
nghĩa. Nhưng thực hiện được không phải bằng mọi cách mà còn cần phải quan tâm đến
việc tiết kiệm cả về thời gian, chi phí, công sức từ đó tạo hiệu quả trong công việc.
3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện:
- Kế toán vốn bằng tiền:
Công ty vẫn tiến hành làm các sổ sách theo hình thức thủ công do vậy rất dễ sai
sót trong khi phản ánh số tiền và tốn khá nhiều thời gian. Chính vì vậy, công ty nên đầu
tư một phần mền kế toán, điều đó sẽ thuận lợi hơn cho kế toán trong việc phản ánh số
liệu vào sổ sách.
Kế toán tiền mặt cần phải cố gắng thực hiện việc ghi chép sổ sách đúng theo quy
định(hàng ngày và cuối tháng phải vào và theo dõi sổ sách)để tránh tình trạng ghi
sót,ghi sai và ghi trùng các chứng từ.
Công ty nên cố gắng tận dụng ưu thế của tiền gửi Ngân hàng bằng việc có thể
chi trả lương nhân viên qua ngân hàng.
Hình thức thanh toán của công ty để chi trả cho công nhân, có thể thay đổi, nhờ

hệ thống Ngân Hàng thực hiện phát lương cho công nhân viên, cách thanh toán này
được thực hiện theo nguyên tắc uỷ nhiệm chi.
Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản được lập theo mẫu in sẵn của Ngân
Hàng, kho bạc Nhà Nước yêu cầu Ngân Hàng hoặc kho bạc nơi mình mở tài khoản
trích tiền trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.
Công ty có thể hợp đồng với Ngân Hàng hàng tháng Ngân Hàng sẽ trả lương cho công
nhân viên và công ty sẽ mất phí chi trả cho Ngân Hàng.
Hình thức thanh toán này đã được thực hiện ở nhiều công ty có số công nhân viên lớn,
và đã rất thành công vì nó giúp cho công ty có thể tiết kiệm được thời gian thanh toán
lương cho công nhân viên, giúp cho ngươi lao động có thể tiết kiệm, và giữ tiền được,
hàng tháng nếu công nhân viên không chi tiêu hết số tiền này họ có thể để lại trên tài