MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG LÀO CAI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN DOANH THU CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG LÀO CAI
3.1 - Ý NGHĨA, ĐÁNH GIÁ CỦA VIỆC NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC
HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG LÀO CAI
3.1.1. Ý nghĩa:
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý,
điều hành hoạt động của doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng là công cụ của Nhà
nước để quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh
tế nói chung. Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường thì vai trò của kế toán
vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Sự phát triển của công nghiệp đã tạo điều kiện nâng cao vai trò kế toán. Với
một lượng đầu vào cố định , doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra tôi đa
với chất lượng cao nhất. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố
chi phí , tăng doanh thu , doanh nghiệp cần phải phối hợp chúng với nhau một cách
khoa học. Muốn quá trình sản xuất diễn ra một cáchthuận lợi từ khâu lập dự toán
đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị kinh doanh nghiệp cần phải thu thập những
thông tin về tình hình doanh thu, chi phí sản xuất đã đạt được, từ đó đề ra các biện
pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng
về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp , đồng thời có kế hoạch đảm bảo
thực hiện chỉ tiêu doanh thu đề ra nhưng phải phù hợp với mọi tầng lớp (tổ chức và
cá nhân) . Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp
trực quan mà con bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình
hình doanh thu, chi phí thực tế trên sổ sách . Xét trên góc độ này , hạch toán kế
toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin chi phí sản xuất, kế toán phản ánh
các yếu tổ chi phí phát sinh , những số liệu này là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra
những quyết định quản trị góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh , đảm
bảo thực hiện chỉ tiêu doanh thu vượt mức kế hoạch đặt ra. Qua đó có thể thấy
rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới chính những
phản ứng trong các doanh nghiệp đối với luồng thông tin này , nâng cao công tác
kế toán nói chung và nâng cao chất lượng công tác hạch toán doanh thu , chi phí
sản xuất kinh doanh Bưu điện nói riêng nhằm cung cấp những thông tin trong lành

và chính xác cho quản lý, luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát
triển của mỗi doanh nghiệp.
3.1.2. Đánh giá:
Công ty Viễn thông Lào Cai là một Công ty có quy mô kinh doanh nhỏ, hoạt
động trên địa bàn tập trung, hoạt động chủ yếu vừa mang tính chất phục vụ vừa
mang tính chất kinh doanh. Qua khảo sát tình hình thực tế về công tác hạch toán
doanh thu, chi phí tại Công ty, ttrên cơ sở so sánh với lý luận chung đã được học
tạo trường, em có một số nhận xét đánh giá sau:
 Ưu điểm:
Về tổ chức công tác kế toán:
- Công tác tài chính kế toán:
Công tác quản lý tài chính kế toán từng bước được cải thiện đáp ứng được
yêu cầu quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công
ty không ngừng hoàn thiện phương pháp hạch toán, nâng cao trình độ của đội ngũ
kế toán thông qua các buổi tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ. Việc kiểm tra
công tác quản lý tài chính kế toán đối với các trung tâm cũng rất được coi trọng.
Nhờ đó đã phát hiện và uốn nắn kịp thời các sai phạm , thiếu sót trong công tác tài
chính kế toán của các đơn vị cấp dưới. Tổ chức kiểm ttra thường xuyên và đột xuất
các trung tâm, tổ chức tập huấn các nghiệp vụ kế toán mới, tập huấn chương trình
kế toán trên máy vi tính cho đội ngũ kế toán của Công ty.
Hiện nay Công Viễn thông Lào Cai đã và đang thay kế toán thủ công bằng
kế toán trên máy vi tính , Công ty Viễn thông Lào Cai cũng đã áp dụng biện pháp
này để việc quản lý được chặt chẽ hơn và nâng cao hiệu quả SXKD. Chính nhờ sự
thay đổi này Công ty từng bước thực hiện quá trình phục vụ khách hàng tốt hơn,
đẩy mạnh tốc độ tăng doanh số của Công ty , việc áp dụng chương trình kế toán
trên máy đã tiết kiệm được thời gian và việc cung cấp số liệu được chính xác,
thông tin được kịp thời, năng xuất và hiệu quả tính toán nhanh,giảm tối đa công
việc ghi chép, lưu giữ số liệu kế toán được tốt hơn . Ngoài ra máy tính sẽ tự động
lập các báo cáo , các sổ kế toán rõ ràng , chi tiết vào bất cứ thời gian nào mà kế
toán cần. Nhìn chung Công ty thực hiện tốt chương tình kế toán Bưu điện trên máy

vi tính do Bưu điện tỉnh triển khai và có nhiều đề xuất góp ý để chương trình ngày
một hoàn chỉnh hơn.
Tích cực đôn đốc các đơn vị thu nợ nhờ những cố gắng nỗ lực trong công tác
quản lts tài chính kế toán nên qua các đợt kiểm tra, kiểm toán không có những vi
phạm lớn, không xảy ra tiêu cực.
+ Về loại hình tổ chức:
Hiện nay Công ty Viễn thông Lào Cai đang vận dụng hình thức tổ chức công
tác kế toán tập trung, tại Công ty có phòng kế toán do kế toán trưởng đứng đấu,
ngoài ra còn có kế toán các đài Viễn thông, có trách nhiệm định kỳ lập báo cáo kế
toán tài chính theo quy định của Nhà nước và báo cáo quản trị nội bộ (Báo cáo sản
lượng doanh thu, báo cáo chi tiết doanh thu theo dịch vụ, báo cáo chi phí theo yếu
tố …) theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường , khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ
chuyển đổi hoàn thiện, bản thân Công ty Viễn thông Lào Cai là một đơn vị trực
thuộc Bưu điện tỉnh Lào Cai nhưng Công ty đã xây dựng được mô hình và hạch
toán phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường , với hoàn cảnh cụ thể của đơn vị,
chủ động trong kinh doanh, có uy tín trên thị trường , có được điều đó là nhờ sự cố
gắng không ngừng của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của đơn vị
trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán.
Phòng kế toán của Công ty được bố trí hợp lý , phân công công việc rõ ràng.
Với đội ngũ nhân viên kế toán còn khá trẻ có nghiệp vụ vững vàng và am hiểu một
cách tường tận về công tác kế toán máy nên đã đảm nhận tốt một khối lượng công
việc lớn, vì mỗi kế toán viên được Ban lãnh đạo giao nhiều phần hành và chức
năng khác nhau.
Kế toán chi phí và doanh thu luôn gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất
kinh doanh tại đơn vị với những nguyên tắc quy định trong hạch toán doanh thu,
chi phí, dẫn đến hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của toàn
Công ty. Hơn nữa bộ máy kế toán còn luôn đáp ứng kịp thời , chính xác đầy đủ số
liệu và báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho nhu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

cũng như Bưu điện tỉnh.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán :
Hình thức sổ kế toán đơn vị đang áp dụng là hình thức “ Chứng từ ghi sổ
“hình thức kế toán này có nhiều ưu điểm của mình trong công tác kế toán máy làm
giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của nhân viên kế toán giúp
nâng cao năng suất lao động kế toán, cùng với các sổ kế toán chi tiết, việc hạch
toán trên máy sẽ đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán thực hiện rễ ràng hơn,
đồng thời quá trình xử lý số liệu trên máy sẽ luôn cung cấp các thông tin kế toán
cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả công tác
kế toán. Hầu hết các sổ kế toán chi tiết ở đơn vị đều được xây dựng theo kết cấu
đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế
chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty :
Trải qua một quá trình đổi mới và phát triển Công ty đã hoàn thành dần công
tác hạch toán của mình. Công ty là một trong những đơn vị nắm bắt nhanh những
thông tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị mình
một cách phù hợp đặc biệt là vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí tại Công ty.
- Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán đặc thù
của ngành BCVT giúp cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu kế toán được thuận tiện
hơn. Công tác đối chiếu số liệu trong mối quan hệ giữa Công ty với các đơn vị
khác theo các chỉ tiêu được thực hiện dễ dàng hơn.
- Công tác tổng hợp số liệu toàn Công ty được nhanh chóng hơn và chính
xác hơn, đã loại bỏ được một số nghiệp vụ hạch toán trùng lặp, giúp cho lãnh đạo
Công ty nắm bắt được những chỉ tiêu cần thiết thể hiện qua các tài khoản chi tiết
để đề ra các quyết định quản lý và chỉ đạo đúng đắn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu
quả kinh doanh của Công ty.
- Công tác hạch toán chi phí tại Công ty có nhiều tiến bộ phù hợp với đặc
điểm kinh doanh của ngành, chấp hành áp dụng các quy định và quản lý theo chính
sách tài chính của Nhà nước.
- Chi phí chi tiết cho từng loại nghiệp vụ, dịch vụ điều đó đã tạo điều kiện để

kế toán cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc chỉ đạo quá trình
sản xuất kinh doanh.
- Chí phí sản xuất vừa được tập hợp theo khoản mục vừa được tập hợp theo
yếu tố. Công ty đã từng bước mã hoá các đối tượng quản lý trên máy tính mà kế
toán cần thực hiện kiểm tra giám sát trong toàn Công ty.
- Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng Công ty cùng với sự hỗ trợ đắc lực
bởi hệ thống máy vi tính với những chương trình được cài đặt sẵn doanh thu cước
ngoài phần thu ngay, phần lớn doanh thu là doanh thu ghi nợ đều được hạch toán
và theo dõi chặt trẽ theo từng loại dịch vụ từng khách hàng.
- Tất cả các báo cáo kế toán của Công ty đều được theo dõi chặt trẽ. Theo
định kỳ kế toán trưởng cùng với kế toán viên kiểm tra số liệu và đối chiếu với các
chứng từ gốc về những khoản thu về và chi ra, đây là cách làm rất tốt để kiểm tra
tài chính và xử lý kịp thời các thiếu xót tại Công ty để gửi lên Bưu điện tỉnh.
 Tồn tại :
Bên cạnh những gì đạt được khó tránh khỏi những thiếu xót, chưa hoàn
chỉnh một trong những tồn tại đó là :
- Trong bộ máy kế toán của Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị cho
nên chưa có sự liên kết chặt trẽ giữa người quản trị và những người kế toán , chưa
có sự tác động qua lại giữa những người này để thúc đẩy hình thành các thông tin
kế toán quản trị cần thiết cho công tác quản lý.
- Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán doanh thu, chi phí
sản xuất còn mang tính áp đặt, chưa mang nét đặc trưng của kinh doanh Bưu điện
theo từng loại hình kinh doanh.
- Kế toán TSCĐ tại Công ty chỉ dừng lại ở việc mở các sổ theo dõi tài sản từ
khi nhận về cho đến khi tài sản đó được thanh lý hoặc điều chỉnh đi nơi khác theo
quyết định của cấp trên. TSCĐ không được quản lý về mặt giá trị tại Bưu điện tỉnh
thực hiện việc trích khấu hao trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong khi
TSCĐ lại sử dụng tại nhiều đơn vị khác nhau dẫn đến việc sử dụng TSCĐ không
có sự gắn kết giữa giá trị với hiện vật. Bên cạnh đó chi phí khấu hao TSCĐ là
khoản chi phí lớn nhưng không được đưa vào chi phí tại Công ty vì vậy không

phản ánh chính xác chỉ tiêu chênh lệch giữa doanh thu và chi phí ( trong báo cáo
tổng hợp doanh thu và chi phí ).
- Hiện nay Công ty chưa triển khai áp dụng các chuẩn mực kế toán mới vào
công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán nói riêng.
- Công tác quản lý theo dõi cước điện thoại ghi nợ tại Công ty như hiện nay
là tương đối chặt trẽ và đầy đủ song với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế
thị trường nhu cầu sử dụng điện thoại ngày càng bùng nổ, với lượng khách hàng
lớn này đòi hỏi Công ty nên mở thêm những bảng mẫu chi tiết theo dõi đối chiếu
chi tiết BĐP ghi nợ phù hợp với tình hình của Công ty.
3 . 2 . YÊU CẦU VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA VIỆC NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC
HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY VIỄN
THÔNG LÀO CAI :
3.2.1. Nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán :
Dựa trên cơ sở tuân thủ các thể lệ , chính sách tài chính kế toán của Nhà
nước và phải phù hợp với đặcđiểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của ngành
tính chất sản phẩm dịch vụ mà Công ty thực hiện. Thực hiện yêu cầu này sẽ tạo
điều kiện cho công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán doanh thu, chi
phí sản xuất nói riêng từng bước đi vào khuôn khổ tôn trọng các quy định chính
sách tài chính kế toán. Từ đó thực hiện tốt vai trò kế toán trong nền kinh tế thị
trường mặt khác qúan triệt yêu cầu này sẽ đảm bảo cho việc kiểm tra của Nhà
nước, của ngành đốivới công tác kế toán của doanh nghiệp tạo điều kiện thống nhất
trong công tác chỉ đạo lãnh đạo hoạt động kinh tế tài chính.
Bên cạnh đó mỗi ngành mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh
doanh, tổ chức quản lý, kế toán và tính chất sản phẩm không giống nhau nên công
tác hạch toán doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải chú tọng đến đặc
điểm kinh doanh trình độ quản lý cũng như tính chất của ngành.
Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về hoạt
động kinh tế – tài chính cho các quyết định kinh tế. Vì vậy hạch toán doanh thu,
chi phí sản xuất kinh doanh viễn thông ( VT ) phải đảm bảo yêu cầu chất lượng
công tác hạch toán doanh thu, chi phí.

3.2.2. Nâng cao chất lượng công tác hạch toán doanh thu, chi phí SXKD
bằng cách mã hoá các đối tượng kế toán trên máy vi tính :
Khi mã hoá các đối tượng kế toán trên máy vi tính thì kế toán chỉ cần nhập
vào đúng mã số đối tượng lập tức máy tính sẽ hiển thị các thông tin cần thiết và
đầy đủ về đối tượng đó. Tuy nhiên cần phải xây dựng lược đồ kế toán xử lý thông
tin, đó là mô hình các nghiệp vụ kế toán cần được thực hiện theo trình tự hợp lý
của chúng.
Khi xây dựng phải tách biệt rõ nghiệp vụ tiến hành hàng ngày cuối tháng,
cuối quý… đồng thời mỗi chương trình phải tách các công việc như : Nhập số liệu,
sửa chữa, khai thác, in ấn các báo cáo cần thiết và phải sắp xếp theo thứ tự thời
gian, hệ thống rồi mới thực hiện các công việc để đảm bảo được yêu cầu cơ bản
của thông tin kế toán. Khi thực hiện công tác này sẽ giảm nhẹ công tác kế toán,
không mất thời gian, thuận tiện trong công tác kế toán.
3.3 - ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẦN THIẾT ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ SXKD TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG
LÀO CAI :
Trong mọi công việc mọi lĩnh vực nói chung cùng như trong công tác hạch
toán doanh thu, chi phí nói riêng không thể có được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ
đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đó. Người ta luôn tìm mọi cách để quản lý chi
phí một cách chặt chẽ hơn tránh lãng phí và hao hụt đến mức thấp nhất. Đồng thời
cũng tìm mọi cách để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xác định được
chi phí , doanh thu một cách đầy đủ nhất và chính xác nhất. Với mong muốn đó,
qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty với những kiến thức được trang bị ở trường
tôi xin đưa ra một số giải pháp nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán
doanh thu, chi phí tại Công ty Viễn thông Lào Cai.
3.3.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán :
Kế toán có vai trò quan trọng trong công tác qủan lý kinh tế, xử lý cung cấp
thông tin. Vì vậy để phát huy vai trò tích cực kế toán trong Công ty thì bộ máy kế
toán phải được tổ chức sao cho hợp lý gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với trình độ, vị
trí công việc và hoạt động có hiệu quả giúp cho lãnh đạo đưa ra các quyết định

đúng đắn và giúp cho Công ty hoạt động ngày càng được nâng cao chất lượng.
Hiện nay mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty dưới hình thức tập
trung với các bộ phận kế toán như hiện nay là phù hợp, nhưng có một hạn chế là
trong trường hợp có sự điều chuyển công tác của một nhân viên kế toán (Doanh
thu, chiphí ) Công ty chưa kịp thờibố trí nhận viên để thay thế vì vậy kế toán tổng
hợp phải kiêm nghiệm cả phần hành kế toán doanh thu (chi phí ) đó dẫn đến công
việc quá nhiều, ảnh hưởng đến công tác tổng hợp số liệu, lập các báo cáo kế toán.
Trong đó doanh thu, chi phí là một trong những yếu tố quan trọng cần thiết phải
quản lý để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty trong thời gian tiếp theo khi nền
sản xuất ngày càng phát triển thì yêu cầu cung cấo thông tin kế toán ngày càng đa
dạng, phức tạp. Các nhà quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cần có các
công cụ quản lý hữu hiệu các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, cần cung
cấp thông tin cho quá trình kiểm tra đánh giá, lập dự toán và các quyết định quản
lý phù hợp, chính vì vậy, việc hình thành bộ phận kế toán quản trị (KTQT) để thực
hiện nội dung công việc thuộc phần KTQT, Quá trình thực hiện này phải trong mối
liên hệ chặt chẽ với bộ phấn kế toán tài chính và các bộ phận quản lý khác trong
đơn vị.
Kế toán tài chính và KTQT có mối liên hệ mật thiết với nhau về nguồn
thông tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu vì vậy việc tổ chức song song hai bộ phận này
trong một bộ máy sẽ tận dụng được mối liên hệ về thu nhận, cung cấp thông tin.
Để đáp ứng được yêu cầu này hiện nay với xu hướng áp dụng tin học hoá vào trong
ngành BC-VT nói chung và công tác nói riêng để thuận tiện cho việc đưa máy tính
vào sử dụng trong công tác hạch toán doanh thu, chi phí SXKD tại công ty Viễn
thông Lào Cai đó là vấn đề quan trọng vì vậy phải thu hút nhân tài thông qua việc
tuyển chọn, đề bạt công khai, xây dựng cơ chế mới về tuyển người về chế độ lao
động sử dụng lao động linh hoạt có hiệu quả thông qua vị trí côngg tác để định