MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TYCƠ KHÍ

MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ
SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TYCƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY
LỢI
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi.
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi, em nhận thấy cùng
với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng có những biến
đổi để thích ứng. Các phòng ban chức năng được tổ chức, sắp xếp lại một cách hợp
lý, phù hợp với quy mô hoạt động, phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh.
Song song với quá trình chuyển đổi đó, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện
công tác tài chính kế toán cho công ty cũng không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn
phương pháp làm việc phục vụ tốt cho hoạt động của doanh nghiệp. Có thể nhận
thấy điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay của công ty như sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương
đối chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học, quản lý tương đối tốt các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh tại doanh nghiệp đặc biệt trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm, giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn. Đội ngũ nhân viên kế toán
của công ty gồm 7 người, mỗi người được phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng
nên công việc ít bị trùng lắp, hơn thế còn đảm bảo việc không bỏ sót các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.
Hơn thế, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán trong công ty ngày càng
được nâng cao, nhân viên kế toán nhiệt tình với công việc, trung thực, có kinh
nghiệm trong nghề và được cập nhật và hướng dẫn thường xuyên các chế độ kế
toán mới nên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đối với công tác hạch toán và
quản lý tài chính của công ty.
Phần mềm kế toán được xây dựng theo hình thức “Chứng từ - ghi sổ” đã
giúp công việc của người kế toán đơn giản đi rất nhiều. Do các sản phẩm xây lắp
của công ty thường kéo dài nhiều năm, công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm thường chỉ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán nên khối

lượng các thông tin cần thu thập , lưu dữ, xử lý là rất lớn vì vậy phần mềm kế toán
có vài trò vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán của công ty. Nhờ có phần
mềm kế toán máy, kế toán có thể lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm thông tin một cách dẽ
dàng, các thông tin được xử lý tự động
đảm bảo tính chính xác cao, tránh nhầm lẫn.
- Về việc vận dụng chế độ kế toán vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp: Kế toán công ty cập nhật chế độ mới kịp thời, hiện nay
công tác kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành.
+ Hệ thống chứng từ được xây dựng đầy đủ, đúng quy định, hợp pháp, hợp
lệ.Các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ theo quy định của Bộ tài chính đều
được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểu có
chứng từ gốc đi kèm giúp kế toán kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ. Trình tự luân chuyển
chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, có đầy đủ chữ ký bắt buộc để xác định rõ
trách nhiệm của cá nhân có liên quan trong khâu luân chuyển chứng từ.
+ Hệ thống tài khoản sử dụng để theo dõi phần hành tặp hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xây dựng đầy đủ, chi tiết, thuận tiện cho
việc theo dõi. Ví dụ như CP SXC được công ty theo dõi theo
6 tài khoản chi tiết là : Tk 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278.
+ Quy trình và hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” đã
tuân thủ đầy đủ theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 03
năm 2000. Hình thức này tương đối phù hợp với hoạt động, đặc thù sản xuất kinh
doanh của công ty và đặc biệt rất thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.
Các sổ chi tiết hợp đồng được thiết kế tương đối chi tiết gồm các cột phát
sinh có, phát sinh nợ, số dư có, số dư nợ giúp kế toán dễ dàng theo dõi , đối chiếu
số liệu, kiểm tra tính chính xác của các thông tin kinh tế.
Ngoài ra công ty còng lập thêm một sổ sổ sách ngoài quy định của Nhà nước
như: Bảng tập hợp chi phí sản xuất – theo dõi cho từng công trình; Bảng phân tích
chi phí và tính giá thành của từng công trình và toàn bộ các công trình đã, và đang
thi công trong kỳ kế toán.

+ Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được kiểm toán hàng năm rồi mới
được công khai ra bên ngoài làm tăng độ trong sạch, minh bạch của hệ thống báo
cáo tài chính của công ty, tăng uy tín của công ty trên thị trường.
+ Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm kinh doanh
trong doanh nghiệp xây lắp. Chi phí phát sinh từ công trình nào được tập hợp cho
công trình đó, mỗi công trình được mã hoá bằng những ký hiệu riêng. Do vậy việc
tập hợp chi phí, tính giá thành cho mỗi công trình được máy tính thực hiện tương
đối dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Hơn thế, nó còn giúp công tác kiểm tra,
kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình, tăng cường trách
nhiệm của các bên liên quan, đồng thời dễ dàng cung cấp thông tin cần thiét, cụ thể
cho từng công trình, hạng mục công trình khi có yêu cầu.
Phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp, đây
là phương pháp đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu, điều kiện của công ty, giúp
cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, rõ ràng, xác định đúng kết quả
kinh doanh.
+ Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Các khoản tiền lương,
thưởng và các khoản trích theo lương được tính toán chính xác, đúng theo quy
định. Việc tính lương dựa trên hệ số lương đã phần nào có tác dụng động viên,
khích lệ tinh thần và ý thức lao động của công nhân trong doanh nghiệp.
+ Dữ liệu kế toán được ghi chép đầy đủ, thông tin kế toán cung cấp cho các
cấp, các bộ phận chính xác, đúng kỳ kế toán do công ty quy định.
3.1.2. Nhược điểm:
- Công ty có 4 xí nghiệp trực thuộc, tuy nhiên việc hạch toán chi phí ở các xí
nghiệp chỉ dừng ở việc lập các dự toán chi phí, do vậy khối lượng
công việc của công ty bị dồn lại càng nhiều.
- Do công ty có 4 xí nghiệp trực thuộc nên việc thu thập chứng từ để xử lý
đôi khi còn chậm. Công việc kết chuyển chi phí các công trình từ các xí nghiệp về
công ty thường được thực hiện vào giữa và cuối niên độ. Ngoài ra, việc tập hợp chi
phí, tính giá thành cho các công trình chỉ được thực hiện một lần trong năm, do đó

công việc kế toán thường bị dồn tích vào cuối niên độ kế toán.
- Đội ngũ kế toán của công ty còn ít, công việc kế toán ỏ công ty lại tương
đối nhiều nên áp lực công việc đối với các kế toán viên là rất lớn.
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sau khi công trình hoàn thành
bàn giao thì các phế liệu thu hồi không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh
vào các tài khoản để giảm giá thành công trình. Điều này sẽ làm thông tin kế toán
thiếu chính xác, cũng như việc dễ xảy ra mất mát, khó quản lý.
- Công ty không sử dụng tài khoản 623 – Chi phí máy thi công để theo dõi
cho các khoản chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công mà tập hợp tất cả các
khoản chi phí này vào khoản mục chi phí sản xuất chung – Tk 627. Điều này sẽ
ảnh hưỏng phần nào đến tính đầy đủ của thông tin kế toán trong doanh nghiệp
- Toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình
đều bị khống chế bởi chi phí dự toán trước khi công trình được thực hiện. Do vậy
công ty cũng không sử dụng tài khoản 632 để hạch toán các khoản chi phí vượt
trên mức bình thường và các khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ
phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
- Thời gian làm việc của công nhân tại các xí nghiệp được theo dõi bằng thẻ
từ còn có điểm chưa hợp lý. Việc theo dõi thời gian làm việc của công nhân thông
qua việc quẹt thẻ không đánh giá được chất lượng, khối lượng công việc của người
công nhân đó. Vì vậy việc tính lương căn cứ theo thời gian làm việc chưa thực sự
khuyến khích được công nhân hăng say sản xuất, nâng cao chất lượng công việc.
- Bên cạnh đó công ty sử dụng hình thức “Chứng từ - ghi sổ” có nhược
điểm là công việc kế toán nhiều, trùng lặp nên khối lượng công việc lớn. Chứng từ
ghi sổ thường được lập vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng, cuối
quý.
- Bên cạnh đó công ty nên trích lập dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa và
bảo hành công trình.
3.2.Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi.
- Công ty có thể xem xét thiết lập một hệ thống kế toán tại các xí

nghiệp để thực hiện công việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, giảm bớt
khối lượng công việc cho kế toán ở công ty.
- Công ty nên đưa ra các quy định về việc luân chuyển chứng từ từ các xí
nghiệp về công ty theo một thời hạn nhất định, việc tập hợp chi phí sản xuất từ các
xí nghiệp nên thường xuyên hơn. Điều này sẽ làm cho hệ thống thông tin kế toán
được cung cấp kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, công việc kế toán không bị dồn lại
đến cuối tháng, cuối niên độ.
- Công ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán có trình độ tương xứng để
giảm bớt khối lượng, áp lực công việc cho kế toán viên, giúp cho công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành được thực hiện tốt hơn.