MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦNHOÀN THIỆNCÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM PHỤC VỤ YẾU CẦU QUẢN TRỊ KINH DOẠNHTẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ

MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦNHOÀN THIỆNCÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM PHỤC VỤ
YẾU CẦU QUẢN TRỊ KINH DOẠNHTẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG
HÀ
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG TèNH HèNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM CỦA CễNG TY VPP HỒNG HÀ
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc quản lý,
hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty Văn Phũng
Phẩm Hồng Hà, em nhận thấy rằng:
Trải qua 40 năm tồn tại và trưởng thành, Cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển sản xuất,
mở rộng quy mụ cả về chiều rộng lẫn chiều sõu.
Để thớch ứng được với cơ chế thị trường, Cụng ty đó triển khai nhiều biện phỏp tỡm
kiếm thị trường, phỏt triển thờm cỏc mặt hàng mới trờn cơ sở duy trỡ và phỏt huy cỏc mặt
hàng truyền thống nhằm đảm bảo việc làm cho người lao động, đồng thời đảm bảo thu nhập
và cải thiện đời sống cho họ. Để đạt được mục tiờu trờn, Cụng ty đó thường xuyờn thực hiện
cụng tỏc tổ chức sắp xếp lại quy trỡnh sản xuất, bố trớ hợp lý cỏc Phõn xưởng và Phũng ban
để đảm bảo bộ mỏy gọn nhẹ và hoạt động cú hiệu quả. Mặt khỏc, Cụng ty cũn mạnh dạn
trang bị thờm và bổ xung thay thế một số thiết bị cho dõy chuyền sản xuất bỳt mỏy và dõy
chuyền sản xuất những mặt hàng mới. Cụng ty đó mở rộng cỏc đại lý tiờu thụ sản phẩm ở địa
bàn Hà Nội và tỉnh thành trong phạm vi cả nước, mở cửa dịch vụ bỏn và giới thiệu sản
phẩm tại 25Lý Thường Kiệt, xõy dựng và sửa sang dóy nhà mặt phố để cho thuờ nhằm tăng
thờm nguồn thu nhập để hỗ trợ vốn cho sản xuất chớnh của Cụng ty.
Cụng ty đó luụn cố gắng tỡm tũi hướng đi mới nhằm hũa nhập với nhịp điệu phỏt triển
chung của kinh tế đất nước. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự nhạy bộn linh hoạt
trong cụng tỏc quản lý kinh tế, sản xuất đó trở thành đũn bẩy tớch cực cho quỏ trỡnh phỏt
triển của Cụng ty.
Trong sự phỏt triển chung của Cụng ty, bộ phận Kế toỏn thực sự là một trong những bộ
phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Phũng Tài vụ Kế toỏn
của Cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhõn viờn trẻ tuổi, năng
động, cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng, nhiều kinh nghiệm, cú trỏch nhiệm đối với phần

hành kế toỏn do mỡnh phụ trỏch.
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn với hỡnh thức kế
toỏn Sổ Nhật ký - Chứng từ. Đõy là hỡnh thức phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý tập trung, làm
giảm đỏng kể khối lượng ghi chộp, trỏnh bị ghi trựng lặp nờn làm tăng năng suất lao động kế
toỏn, cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc theo từng yờu cầu quản lý
của Cụng ty và cỏc đối tượng quan tõm.
Cụng ty đó thực hiện những bước đi đỳng đắn, cỏc biện phỏp tớch cực nhằm tiết kiệm
chi phớ sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh. Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức tổng quỹ lương và
thanh toỏn lương theo sản phẩm nờn khuyến khớch được nhõn cụng tớch cực hơn trong quỏ
trỡnh sản xuất ra sản phẩm.
Tuy nhiờn, bờn cạnh đú cũng cũn một số hạn chế mà Cụng ty cần phải xem xột và điều
chỉnh lại nhằm hoàn thiện hơn trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
sản phẩm núi riờng và trong sự phỏt triển, mở rộng sản xuất kinh doanh của Cụng ty núi
chung.
Từ năm 1996 trở về trước, Cụng ty chỉ chuyờn sản xuất bỳt mỏy phục vụ chủ yếu cho
học sinh phổ thụng, chưa cú dõy chuyền sản xuất bỳt bi và cỏc loại bỳt cao cấp khỏc tiện lợi
hơn trong việc sử dụng. Chớnh vỡ vậy, lượng tiờu thụ mặt hàng sản xuất chớnh của Cụng ty
là bỳt mỏy đó giảm dần. Năm 1997, Cụng ty cú đưa thờm vào sản xuất 2 loại bỳt mới nhưng
mới chỉ tự sản xuất một số phụ tựng chi tiết , cũn lại vẫn phải nhập dưới dạng bỏn thành
phẩm từ cỏc nước như Trung Quốc, Đài loan...
Phần lớn mỏy múc thiết bị của Cụng ty vẫn do Trung Quốc sản xuất, trang bị và đó qua
sử dụng gần 40 năm, đến nay đó quỏ cũ và lạc hậu dẫn đến năng suất chất lượng thấp, chi
phớ giỏ thành sản xuất cao và sản phẩm sản xuất ra khụng đủ sức để cạnh tranh với hàng
nhập ngoại trong cơ chế thị trường hiện nay. Gần đõy, Cụng ty cú trang bị thờm một số mỏy
múc nhưng vỡ nguồn vốn đầu tư cú hạn nờn dõy chuyền sản xuất khụng đồng bộ dẫn đến sự
hạn chế của những thiết bị mỏy múc mới, sản phẩm sản xuất ra cũng chưa được thị trường
chấp nhận nhiều. Nguồn vốn của Cụng ty chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn chủ sở
hữu thấp, do vậy trỏnh để tỡnh trạng vốn ứ đọng nhiều.
Giỏ thành đơn vị một số sản phẩm năm 1997 cú giảm so với năm 1996 nhưng tỷ lệ
giảm cũn thấp và khụng đồng đều. Năm 1998, giỏ thành một số sản phẩm chớnh vẫn cao hơn

so với kế hoạch đề ra.
Bộ mỏy kế toỏn tuy cú nhiều kinh nghiệm với trỡnh độ chuyờn mụn cao nhưng phần
hành kế toỏn mỗi người lại quỏ nhiều nờn khụng trỏnh khỏi những khú khăn trong cụng việc,
cần thiết phải bố trớ thờm nhõn sự hợp lý và củng cố bộ mỏy cỏc phũng ban. Hệ thống sổ
sỏch mà Cụng ty đang ỏp dụng đơn giản và dễ hiểu nhưng nờn đưa thờm vào một số mẫu sổ
khỏc để dễ dàng đối chiếu, so sỏnh hơn.
II. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NHẰM PHỤC VỤ CễNG VIỆC QUẢN TRỊ KINH
DOANH MễT CÁCH Cể HIỆU QUẢ TẠI CễNG TY VPP HỒNG HÀ:
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong những yờu
cầu cỏp bỏch của cỏc doanh nghiệp hiện nay cũng như đối với cụng ty VPP Hồng Hà ,điều dú
đưa kế toỏn trỏ thành một cụng cụ đắc lực cho cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường .
Xuất phỏt từ nhiều nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan ,cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và
tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty cũn một số vấn đề cần phải xem xột lại và cần cú những
phương hướng hoàn thiện kịp thời giỳp doanh nghiệp đưa ra những quyết định sỏng suốt đối
với từng tỡnh huống cụ thể .Sau đõy em xin phộp được đưa ra một số kiến nghị ,đề xuất
nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh để nõng
cao hiệu quả quản trị của cụng ty.
-- Thứ nhất :
Việc hạch toỏn chi phớ của cụng ty cũn một số chưa theo đỳng nguyờn tắc ,do vậy dẫn
đến sai lệch thụng tin về chỉ tiờu giỏ thành sản xuất .Theo em cụng ty nờn phõn loại chi
phớ theo khoản mục giỏ thành bởi việc phõn loại theo kiểu này cú tỏc dụng phục vụ cho
yờu cầu quản lý CPSX theo định mức ,cung cấp số liệu cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản
phẩm ,phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiờn kế hoạch giỏ thành làm tài liệu tham khảo để lập
định mức CPSX và lập kế hoạch giỏ thành sản phẩm cho kỳ sau. Toàn bộ chi phớ sản
xuất phỏt sinh trong kỳ được chia thành cỏc khoản mục chi phớ sau :
1* Chi phớ nguyờn liệu,vật liệu trực tiếp
2* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
3* Chi phớ sản xuất chung: gồm cú

- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
- Chi phớ vật liệu
- Chi phớ dụng cụ sản xuất
- Chi phớ khấu hao TSCĐ
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài
- Chi phớ bằng tiền khỏc
-- Thứ hai :
Về vấn đề tớnh giỏ thành , cụng ty đó sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành kế hoạch
,dựa vào đú làm căn cứ để so sỏnh phõn tớch ,đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiờn kế hoạch giỏ
thành và kế hoạch hạ giỏ thành của doanh nghiệp .Tuy nhiờn cỏch tớnh giỏ này sẽ cho biết
giỏ sản phẩm đỳng ổ mức tương đối.Do vậy để tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh
xỏc hơn cụng ty nờn tập hợp riờng chi phớ sản xuất cho từng sản phẩm ,và giỏ thành toàn bộ
chỉ ỏp dụng cho sản phẩm tiờu thụ mà thụi.
Yếu tố chi phối trực tiếp đến giỏ bỏn sản phẩm là giỏ thành ,do vậy việc ỏp dụng sự tiến
bộ của khoa học kỹ thuật để tiết kiệm chi phớ sao cho phự hợp với khả năng quản lý của
doanh nghiẹp là điều vụ cựng quan trọng.
Muốn phõn tớch kỹ chỉ tiờu giỏ thành để tăng cường cụng tỏc quản trị doanh
nghiệp,cụng ty cần xõy dựng hệ thống giỏ thành định mức cho một đơn vị sản phẩm từng loại
.So sỏnh giỏ thành định mức và thực tế thực hiện ,cụng ty sẽ thấy được khoản phỏt sinh lầm
tăng chi phớ ngoài định mức để tỡm ra nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý thớch hợp.
Để phỏt huy triệt để tỏc dụng của hệ thống định mức được xõy dựng và phờ chuẩn khi
xõy dựng đơn giỏ tiền lương,cụng ty cú thể chuyển sang tớnh giỏ thành theo phương phỏp
định mức thay bằng tớnh theo phương phỏp chi phớ nguyờn vật liệu trức tiếp như hiện
nay.Việc ỏp dụng phương phỏp này rỏt thuận lợi vỡ thực tế giỏ trị nguyờn vạt liệu nằm trong