Tổng quan chung về Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm
Chơng I: Tổng quan chung về Công ty tnhh sản xuất
phụ tùng xe máy đức minh
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh là doanh nghiệp t nhân
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng xe gắn máy.
Đợc thành lập ngày 12/02/2004 theo quyết định số 559 GP/TLDN ngày
04/02/2004 của Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh
Tên tiếng Anh: Ducminh motorbike Accessories production company Limited
Trụ sở: 130 Lê Gia Định Hai Bà Trng Hà Nội
Vốn pháp định ban đầu: 600.000.000 đồng( Sáu trăm triệu đồng chẵn./.)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Trải qua 4 năm hoạt động mặc dù gặp phải nhiều khó khăn nh vấn đề vốn lu
động, cạnh tranh giá cả, hàng giả, hàng nháiNhng với sự nỗ lực tìm tòi sáng
tạo không ngừng, các sản phẩm của Công ty đã đợc các doanh nghiệp lắp ráp xe
gắn máy trong nớc tin dùng.Hiện nay, các sản phẩm của Công ty đã tìm đợc chỗ
đứng vững chắc trên thị trờng lắp ráp xe gắn máy cũng nh thị trờng bán lẻ.
Đặc biệt năm 2007, hởng ứng nghị định 32/CP của Chính phủ về việc giảm
thiểu tai nạn giao thông, Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh
đã mở rộng ngành nghề kinh doanh đó là sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm
bảo vệ ngời đi môtô và xe gắn máy.Sau một thời gian tìm tòi nghiên cứu, khảo
sát Công ty đã sản xuất thành công sản phẩm mũ bảo hiểm bảo vệ ngời đi môtô
và xe gắn máy với thơng hiệu Osakar. Sự phong phú đa dạng về kiểu dáng, màu
sắc, kích cỡ đặc biệt là chất lợng của sản phẩm đã đợc ngời tiêu dùng a chuộng
và tin dùng.Sản phẩm mũ bảo hiểm của Công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh
thành của cả nớc.

1.2 Đặc điểm kinh doanh và quản lý
1
1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm
1.2.1Đặc điểm kinh doanh
Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh là công ty chuyên
sản xuất và kinh doanh phụ tùng xe gắn máy.Các sản phẩm chủ yếu của Công ty
là: Đồng hồ đo tốc độ xe gắn máy,mũ bảo hiểm bảo vệ ngời đi môtô và xe gắn
máy, bộ bulông ốc vít, khoá điện, dây điện tổng, các sản phẩm từ nhựa, cao
su.
Các sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh
có mặt ở hầu hết các tỉnh thành của Việt Nam trong các đại lý, cửa hàng bán lẻ.
Nhng khách hàng lớn nhất của Công ty vẫn là các công ty lắp ráp xe gắn máy
trong nớc chiếm 80% tổng số doanh thu của Công ty.Công ty Cổ phần xe máy
Điện máy Phơng Đông (chiếm 20%) tổng doanh thu; Công ty Cổ phần tập đoàn
T&T (chiếm 25%) tổng doanh thu; Công ty TNHH Duy Thịnh (chiếm 28% )
tổng doanh thu
Vì Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên các nhà cung cấp
của khá đông đảo, khối lợng do nhà cung cấp nớc ngoài (chiếm khoảng 10% )
trên tổng giá trị hàng hoá mua còn lại là của các nhà cung cấp trong nớc nh
Công ty Cổ phần hoá chất Hà Nội (chiếm 15%);Công ty Cổ phần nhựa Sao Mai(
chiếm 10%); Công ty Cổ phần Dây và cáp điện Thợng Đình( chiếm 8%), Công
ty TNHH Thép Đức Tráng( chiếm 5%), Công ty Cổ phần Công nghiệp và thơng
mại Lidovit( chiếm 10%);Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Thanh
Tùng( chiếm 7%); Công ty T NHH Đại Việt Phát( chiếm khoảng 8%)..
1.2.2 Đặc điểm quản lý:
Do lĩnh vực kinh doanh có nhiều sản phẩm đợc làm từ nhiều chất liệu
khác nhau nên về mặt cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty thành lập ra các phân x-
ởng khác nhau, mỗi phân xởng sản xuất một chất liệu khác nhau nh một phân x-
ởng chuyên sản xuất đồ nhựa, một phân xởng chuyên sản xuất ốc vít, một phân
xởng chuyên lắp ráp, phân xởng KCS và đóng gói.
- Phân xởng sản xuất đồ nhựa có nhiệm vụ sản xuất ra các chi tiết bằng
nhựa bơm mặt kính đồng hồ, đế đông hồ, mặt số đồng hồ, gáo gơng chiếu hậu,

2
2
Bơm sọ mũ, lưỡi trai, đỡ cằm, khoá mũĐành bóng sọ mũ và chuyển đi sơnKhoan sọ mũ, bắn đinh tán và dập khuy lưỡi trai
Luồn khoá ba chạc, khoá dây mũ,đỡ cằm vào dây quai mũ
Quét keo lên xốp ấn xốp và luồn dây quai mũ vào sọ mũ
Bọc lót mũ vào xốp mũ
Dán tem thương hiệu, tem CS, tem HDSD, tem bảo hànhLắp lưỡi trai vào thân mũ
KCS kiểm tra và đóng gói
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm
sọ mũ, lỡi trai, khoá mũ, đỡ cằm các chi tiết của bộ cai su liên kết Sau khi
sản xuất ra, các sản phẩm đợc kiểm tra qua nhân viên KCS sau đó đợc chuyển
sang phân xởng để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh
- Phân xởng sản xuất ốc vít có nhiệm vụ sản xuất ra các loại ốc vít sau
đóchuyển đi gia công mạ, sau khi mạ xong sẽ chuyển qua phân xởng lắp ráp để
tập hợp thành các bộ ốc hoàn chỉnh và đóng gói.
- Phân xởng lắp ráp: với đặc điểm là sản xuất nhiều loại sản phẩm nên tại
phân xởng lắp ráp Công ty có ba dây chuyền lắp ráp sản phẩm : dây chuyền lắp
ráp đồng hồ đo tốc độ xe gắn máy, dây chuyền lắp ráp gơng chiêu hậu, dây
chuyền lắp ráp mũ bảo hiểm.Khi nhận đợc các sản phẩm từ phân xởng sản xuất,
tổ trởng phụ trách dây chuyền sẽ bố trí công nhân của tổ mình tiền hành lắp ráp
thành sản phẩm hoàn thành
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất mũ bảo hiểm
Hệ thống tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty TNHH
Sản xuất phu tùng xe máy Đức Minh đợc tổ chức theo các mô hình sau:
3
3
Công ty
Khối sản xuất
Khối kinh doanh
Phân xưởng nhựaPhân xưởng sản xuất ốc vítPhân xưởng lắp rápPhân xưởng đóng góiKho chúa hàng thành phẩm Đại lý

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm
Sơ đồ: 1. 2 Hệ thống tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công
ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Sản xuất
phụ tùng xe máy Đức Minh
4
Cửa
hàng
bán
và
giới
thiệu
SP
4
Giám đốc
Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng hành chính lao động tiền lươngPhòng kế toán tài vụPhòng kế hoạch SX kinh doanhPhòng quản lý kỹ thuậtPhòng Thanh tra bảo vệ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh đợc tổ
chức theo một cấp.Ban giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh trong toàn Công ty.Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của Công ty.
Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng,
nghiệp vụ.Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo điều hành của giám đốc
trên nguyên tắc cấp dới phục tùng cấp trên, mối quan hệ giữa các bộ phận bình
đẳng, hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao
của từng bộ phận
- Ban giám đốc : gồm 3 ngời
+ Giám đốc là ngời phụ trách chung toàn Công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh.
+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật.

- Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng: Gồm 3 ngời
T chc thc hin cụng tỏc hnh chớnh ca Cụng ty v qun lý, s dng
hp lý ( con du chc nng ca Cụng ty) qun lý h s ca Cụng ty.Ngoi ra
phũng t chc hnh chớnh lao ng tin lng cũn cú nhim v tham mu
xut t chc b mỏy qun lý, c cu sn xut kinh doanh, thc hin ch v
5
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mai Thị Gấm
lao ng , bo h lao ng.Qun lý ton b v bo him y t, cụng vic
hnh chớnh, giỳp Giỏm c qun lý lao ng, con ngi, giỳp Giỏm c nm
c nng lc ca cỏn b b trớ v phn cụng cụng tỏc.
- Phũng k hoch sn xut:Gm 5 ngi
Chu trỏch nhim trc Giỏm c v mi hot ng kinh doanh ca
Cụng ty xõy dng k hoch sn xut v tiờu th sn phm ngn hn, di hn
v xõy dng cho k hoch nm sau.Mt khỏc, nhim v ca phũng k hoch
sn xut cũn m bo cung ng y kp thi nguyờn vt liu phc v cho
quỏ trỡnh sn xut.
- Phũng k thut: Gm 4 ngi
Chu trỏch nhim trc Giỏm c v mt k thut, thit k mu mó sn
phm, giỏm c cỏc phõn xng sn xut kim tra cht lng sn phm v
nghiờn cu cỏc phng ỏn u t.
- Phũng k toỏn ti v: Gm 10 ngi
L phũng chc nng nhim v qun lý v vn v ti sn, qun lý mi
hot ng sn xut kinh doanh phỏt sinh trong lnh vc ti chớnh ca doanh
nghip.Trin khai thc hin cỏc ch qun lý ti chớnh ca nh nc ta ti
doanh nghip.Kim tra cỏ nhõn v cỏc t chc trong doanh nghip chp hnh
ch k toỏn ti chớnh theo ỳng quy nh ca b ti chớnh, chp hnh ch
kim kờ, ch bỏo cỏo thng kờ theo ỳng quy nh.
Nhim v ca phũng k toỏn ti v:
+ Chp hnh iu l ti chớnh hot ng ca Cụng ty , quy ch qun lý

vn v ti sn, quy ch qun lý cỏn b nhõn viờn ( tuyn dng, bt, nõng
lng v cỏc ch ca ngi lao ng ch bỏo cỏo ỏp dng trong ni b
Cụng ty).
+T chc b mỏy k toỏn tinh nhanh , gn nh, ỳng quy nh.
+ Chp hnh ch k toỏn, thng kờ theo phỏp lnh k toỏn, thng kờ
ca nh nc.
6
6