Câu 2: Vai trò của công tác văn thư trong việc thực hiện chương trình tổng thể nền cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020

Câu 2: Vai trị của cơng tác văn thư trong việc thực hiện chương trình tổng
thể nền cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020.
Thực hiện Nghị quyết Đại hội XI của Đảng, tháng 11-2011, Chính phủ đã ban hành
Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 - 2020, với hệ
thống các giải pháp và mục tiêu cụ thể. Chương trình gồm 6 nội dung là: cải cách
thể chế; cải cách thủ tục hành chính; cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước;
xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, cơng chức, viên chức; cải cách
tài chính cơng; hiện đại hóa hành chính. Đây là một chương trình có tính chiến
lược, định hướng và chỉ đạo tồn diện cho cơng tác cải cách hành chính nhà nước
trong thời gian 10 năm và được chia làm 2 giai đoạn - giai đoạn I (2011 - 2015) và
giai đoạn II (2016 – 2020).
Công tác văn thư là một lĩnh vực hoạt động không thể thiếu trong hoạt động quản
lý của tất cả các cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ
kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực hiện chức
năng, nhiệm vụ của mỗi cơ quan, tổ chức. Với vai trị như vậy, cơng tác văn thư có
ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tới chất lượng và hiệu
quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.

Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm
vụ quản lý, điều hành và các công việc chuyên môn của mỗi cơ quan tổ chức nói
chung trong q trình quản lý.
- Làm tốt cơng tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan, tổ
chức được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng
chế độ, giữ gìn được bí mật quốc gia, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ.
- Công tác văn thư bảo đảm đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan,
tổ chức. Nội dung của những tài liệu được hình thành và được nhận trong quá trình
giải quyết các cơng việc phản ánh chính xác, chân thực các hoạt động của cơ quan,
tổ chức.


- Cơng tác văn thư có nề nếp bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều

kiện tốt cho công tác lưu trữ. Nguồn bổ sung tài liệu vào lưu trữ chủ yếu từ giai
đoạn văn thư.
- Góp phần bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước, ngăn chặn việc lạm dụng
văn bản của Nhà nước, con dấu của cơ quan vào mục đích phạm pháp.