Xây dựng Website ôn tập chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản trực tuyến cho học viên tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học

Xây dựng Website ôn tập chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin
cơ bản trực tuyến cho học viên tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học
Hà Duy Đông
Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học
Email:
Tóm tắt
Hiện nay, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học thuộc Trường CĐSP Lạng Sơn tổ chức dạy
học, ôn tập để thi Chuẩn kỹ năng sử dụng Chuẩn công nghệ thông tin (CNTT) cơ bản mới chỉ
dừng lại ở việc lên lớp trực tiếp. Việc dạy học trực tiếp có ưu điểm là học viên được lĩnh hội
bài học trực tiếp, trao đổi với các giảng viên,... tuy nhiên giảng viên và học viên chỉ tiếp xúc
trực tiếp trong một không gian và thời gian biểu quy định. Để khắc phục được hạn chế trên và
tạo điều kiện để cho các học viên được học mọi lúc, mọi nơi, Trung tâm đã nghiên cứu xây
dựng website ôn tập Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản trực tuyến với các giải pháp: xây
dựng ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm có tối thiểu 700 câu hỏi và có đủ đại diện các nhóm kỹ
năng của cả 06 mô đun quy định tại Phụ lục số 01 của Thông tư 03/2014/TT-BTTTT; xây
dựng ngân hàng đề thi thực hành bao gồm các IU03, IU04, IU05; sử dụng phần mềm Adobe
Captivate 6.0 để số hóa ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm; xây dựng website ôn tập Chuẩn kỹ
năng sử dụng CNTT cơ bản trực tuyến miễn phí trên Google Site.
Từ khóa: Website ơn tập, CNTT cơ bản, chuẩn CNTT,

1. Mở đầu
Theo thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông
tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản và Thông tư liên
tịch số 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT ngày 21 tháng 6 năm 2016 quy định tổ chức
thi và cấp chứng chỉ ứng dụng CNTT. Việc tổ chức dạy học, ôn tập Chuẩn kỹ năng sử
dụng CNTT cơ bản mới của các trung tâm tin học, trung tâm ngoại ngữ - tin học, trung
tâm CNTT trực thuộc các trường Đại học, các UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo là do trung tâm tự tổ chức các phương pháp
dạy học và ôn tập, chủ yếu vẫn là dạy học trên lớp. Trong khi đó, các đối tượng tham
gia học tập tại các lớp học chủ yếu là những người vừa đi làm, vừa đi học. Nếu vẫn áp
dụng phương pháp dạy học, ôn tập truyền thống là tổ chức thành các lớp học, lớp ơn

thì người học sẽ khó có điều kiện tham gia đầy đủ các buổi học.
Thực tế tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học thuộc Trường CĐSP Lạng Sơn, việc
dạy học, ôn tập để thi Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản mới chỉ dừng lại ở mức
dạy học và ôn tập truyền thống trên lớp. Vì vậy, Trung tâm đã xây dựng website ôn tập
Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản trực tuyến. Mục tiêu là xây dựng website ôn tập
Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản trực tuyến để giúp học viên được ôn tập như
được học trực tiếp với các giảng viên nhằm cung cấp cho học viên có đủ kiến thức, kỹ
năng để tham dự các kỳ thi cấp chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản.
2. Nội dung
2.1. Xây dựng Website ôn tập chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT
2.1.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu ngân hàng câu hỏi


2
Xây dựng được bộ ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm gồm 740 câu và ngân hàng
đề thi thực hành theo hướng dẫn của Thông tư liên tịch số 17/2016/TTLT-BGDĐTBTTTT ngày 21 tháng 6 năm 2016 quy định tổ chức thi và cấp chứng chỉ ứng dụng
CNTT đảm bảo Chuẩn các kiến thức, kỹ năng về sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư
số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ thơng tin và truyền thơng.
2.1.2. Số hóa ngân hàng câu hỏi trên AC (Adobe Captivate )
 Để số hóa ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm trên AC có hai cách:
- Nhập trực tiếp câu hỏi trắc nghiệm vào AC.
- Nhập câu hỏi trắc nghiệm vào AC từ file Word.
Do số lượng câu hỏi trắc nghiệm nhiều (trên 700 câu hỏi) nên đã thực hiện số
hóa ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm trên AC bằng cách nhập vào từ file Word.
Bảng 1. Mẫu phiếu nhập câu hỏi trên word
Slide
Id

Item
Id

Original Text
Caption Data

Updated Text Caption Data

Slide

4213

4283

Tiếp tục

Tiếp tục

3

4213

4297

Xem lại bài
kiểm tra

Xem lại bài kiểm tra

4213

22805

Kết quả

Kết quả

4213

22813

Điểm bạn ghi
được:

Điểm bạn ghi được:

3

4213

22817

Điểm tối đa:

Điểm tối đa:

3

4213

22821

Số câu trả lời
chính xác:

Số câu trả lời chính xác:

4213

22825

Tổng số câu hỏi:

Tổng số câu hỏi:

3

4213

22829

Độ chính xác:

Độ chính xác:

3

4213

22833

Nỗ lực:

Nỗ lực:

3

22870

22896

22870

22903

22870

22922

22870

3
3

3

IUO1_01

IUO3_01

QPool 1 - 1

Câu hỏi?

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D
là để?

QPool 1 - 1

Đáp án 1

Khơng có tác dụng gì cả.

QPool 1 - 1

22933

Đáp án 2

Mở hộp thoại Font

QPool 1 - 1

22870

23024

Đáp án 3

Mở hộp thoại Paragraph

QPool 1 - 1

22870

23039

Đáp án 4

Mở hộp thoại Date and
Time…

QPool 1 - 1


3
 Tạo các bài ơn
Mỗi bài ơn sẽ có 20 câu hỏi được lấy ngẫu nhiên trong ngân hàng đề của từng
mô đun. Như vậy, mỗi bài sẽ ôn theo một mơ đun trong sáu mơ đun. Hình 1 sẽ mô tả
cách thức tạo một bài ôn trong mô đun IU03 - Xử lí văn bản.

Hình 1. Sơ đồ q trình sinh một bài ơn
 Tạo các bài thi
Mỗi bài thi có 60 câu hỏi, trong đó số câu hỏi của mỗi mô đun trong bài thi:
IU01 4/60 câu; IU02 8/60 câu; IU03 14/180 câu; IU04 14/180 câu; IU05 12/180 câu;
IU01 8/80 câu.

Hình 2. Sơ đồ quá trình sinh một bài thi trắc nghiệm


4
 Số hóa hướng dẫn các bài tập thực hành trên phần mềm AC.

Để hướng dẫn các bài tập thực hành trên website nhằm trang bị các kĩ năng cho
học viên, tác giả sử dụng chức năng quay video thao tác trên màn hình của phần mềm
AC.
2.1.3. Xây dựng Website trên Google Site
Giao diện của website được thiết kế dựa trên cơ sở thực tế, cấu trúc của website
gồm các thành phần như sau:
Tiêu đề trên, dưới

Hình 3. Tiêu đề trên của website

Hình 4. Tiêu đề dưới của website
 Thanh điều hướng ngang
Thanh điều hướng ngang gồm có 5 mục chính: Trang chủ; Ơn trắc nghiệm (06
Mơ đun); Ơn thực hành (3 Mơ đun); Thi thử trắc nghiệm; Liên hệ.

Hình 5. Thanh điều hướng ngang của website


5
 Thanh điều hướng bên trái

Hình 6. Thanh điều hướng bên trái của website
Để đánh giá được chất lượng của websiet, tác giả đã sử dụng phiếu thăm dò
mức độ hài lòng khi sử dụng của 02 lớp với 60 học viên. Kết quả khảo sát cho thấy:
51/60 ý kiến cho rằng website ơn tập rất hữu ích, thuận tiện và dễ sử dụng; 9/60 ý kiến
cho rằng website ôn tập hữu ích, thuận tiện và dễ sử dụng. Điều này chứng tỏ các học
viên rất hài lòng với chất lượng của Website ôn tập CNTT của Trung tâm.
3. Kết luận
Sau một thời gian xây dựng và triển khai áp dụng website ôn tập Chuẩn kỹ
năng sử dụng CNTT cơ bản trực tuyến cho học viên ở Trung tâm Ngoại ngữ - Tin

học”, kết quả đạt được:
Một là, xây dựng được bộ ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm gồm 740 câu và ngân
hàng đề thi thực hành theo hướng dẫn của Thông tư liên tịch số 17/2016/TTLTBGDĐT-BTTTT ngày 21 tháng 6 năm 2016 quy định tổ chức thi và cấp chứng chỉ
ứng dụng CNTT đảm bảo Chuẩn các kiến thức, kỹ năng về sử dụng CNTT cơ bản theo
thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thơng tin và
Truyền thơng. - Số hóa được bộ ngân hàng câu hỏi trên phần mềm AC với mục đích
giúp học viên có thể ơn bài, thi thử cũng gần giống như khi học viên tham dự các kì thi
sát hạch cấp chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản;
Hai là, xây dựng được website ôn tập trên Google Sites miễn phí, dễ tìm kiếm
trên Google mà khơng mất tiền th bao để mua không gian mạng trên các máy chủ.
Như vậy, website hoạt động được lâu dài mà không cần quan tâm đến việc trả phí cho
nhà mạng;
Ba là, qua áp dụng ôn tập cho học viên các lớp, đa số các học viên đều hài lịng
về cách thức ơn tập qua website. Học viên có thể truy cập trên các thiết bị di động để
học mọi lúc, mọi nơi để có đủ các kiến thức, kĩ năng tham dự các kì thi sát hạch cấp
chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản.


6
Tuy nhiên, muốn truy cập các bài ôn, bài thi trên website, học viên phải sử dụng
trình duyệt Internet trên máy tính. Để giúp các học viên truy cập các bài ôn, bài thi trên
các thiết bị di động, tác giả phải thiết kế riêng một chương trình ơn trên điện thoại.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Thông tin và Truyền thông (2016), Thông tư liên tịch
số 17/2016/ TTLT-BGDĐT-BTTTT ngày 21/6/2016 quy định tổ chức thi và cấp chứng chỉ
ứng dụng công nghệ thông tin.
2. Bộ Thông tin và Truyền thông, Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014
của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT.
3. Nguyễn Hoài Nam (2007), Ứng dụng Adobe Captivate trong dạy học, Trung tâm
CNTT, Đại học Sư phạm, Hà Nội.

4. Vi Hồng Thắm (chủ biên) (2017), Giáo trình Tin học cơ bản (lưu hành nội bộ),
Trường CĐSP Lạng Sơn.