Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời nói đầu
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế, để có
đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có đờng
lối và có sự quan tâm đúng đắn tới công tác quản lý và hạch toán công tác kế
toán sao cho thật chi tiết và chính xác để tiết kiệm đợc tối đa chi phí, nâng cao
hiệu suất kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận.
Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp là một trong những doanh nghiệp đã
tìm đợc hớng đi đúng đắn đó một phần do có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.
Em lựa chọn thực tập mảng đề tài "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng" cũng không nằm ngoài mục đích tìm hiểu về hoạt động cũng nh cách thức
xây dựng bộ máy kế toán của công ty.
Em chân thành thành cám ơn sự hớng dẫn tậntình của thầy giáo, Phó giáo
s Tiến sỹ Hà Đức Trụ. Thầy đã tận tình hớng dẫn em để em có đợc bài báo báo
hoàn thiện. Trong bài báo cáo chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em rất mong đợc
sự hớng dẫn và đóng góp của các thầy cô để bài báo cáo của em đạt chất lợng
tốt hơn.
Em chân thành cảm ơn!
Phần thứ nhất
Khái quát chung và giới thiệu bộ máy kế toán
I. Khái quát chung về Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp.
1. Quá trình thành lập của Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp
Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp (VIGECAM)
- Vốn điều lệ: 256.622.000.000 đồng
- Tên giao dịch quốc tế: VIGECAM
- Địa chỉ trụ sở chính: 16 Phố Ngô Tất Tố, Quận Đống Đa, Thành phố Hà
Nội.
- Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp đợc thành lập từ ngày 1 tháng 6 năm
1960.
- Thời kỳ đầu là Cục t liệu sản xuất nông nghiệp trực thuộc Bộ Nội Th-
ơng. Sau đó chuyển thành Cục Vật t Nông nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp.
Từ năm 1970 cho đến này là Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp.

- Trong những năm còn cơ chế bao cấp cơ quan đợc Nhà nớc và Bộ Nông
nghiệp giao nhiệm vụ tiếp nhận, bảo quản và phân phối toàn bộ các loại phân
bón nhập khẩu theo nghị định th ký giữa Chính phủ Việt Nam, Liên Xô và các
nớc Đông Âu (Cũ) theo chỉ tiêu và Pháp lệnh của Nhà nớc.
- Toàn ngành đã đợc Nhà nớc tặng thởng nhiều Huân chơng các loại
nhiều bằng khen của Chính phủ, Bộ Nông nghiệp và ủy ban nhân dân các tỉnh.
Hiện tại Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp là doanh nghiệp nhà nớc, đợc giao
nhiệm vụ nhập khẩu và cung ứng 60% nhu cầu phân bón của cả nớc, chủ yêu là
phân đạm, phân kali, phân bón tổng hợp và sản xuất phân lân vi sinh.
- Tổng công ty có đội ngũ công nhân viên chức lâu năm trong nghề, có
hệ thống kho tàng đủ sức chứa trên 200.000 tấn phân bón hoá học đóng ở ba
đầu mối nhập khẩu là: Hải Phòng, Đà Nẵng, Sài Gòn. Ngoài ra còn có một số
doanh nghiệp trực thuộc khác làm nhiệm vụ kinh doanh vật t phục vụ sản xuất
nông nghiệp.
- Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp có quan hệ buôn bán với nhiều hãng
buôn bán lớn của nhiều nớc trên thế giới. Đang từng bớc mở rộng mạng lới kinh
doanh giữ đợc tín nhiệm với khách hàng trong nớc và nớc ngoài.
- Hiện tại hoạt động kinh doanh, cung cấp phân bón của Tổng Công ty
Vật t Nông nghiệp đã phục vụ đắc lực cho sản xuất nông nghiệp và góp phần
bình ổn giá cả phân bón trong cả nớc.
2. Chức năng và nhiệm vụ
Ngành, nghề kinh doanh
+ Kinh doanh phân bón hoá học, lơng thực và nông sản các loại.
+ Sản xuất và tiêu thụ các loại phân bón
+ Sản xuất bao bì các loại cho đóng gói phân bón
+ Vận tải, giao nhận vật t nông nghiệp và nông sản các loại
+ Nhập khẩu phân bón hoá học, xuất khẩu lơng thực và nông sản các loại
+ Xuất khẩu lơng thực và nông, lâm, thuỷ hải sản, nông sản chế biến
hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc.
+ Nhập khẩu: Vật t, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, ph-

ơng tiện vận tải và hàng tiêu dùng.
+ Kinh doanh hạt và quả có dầu, nguyên liệu thức ăn, vật t bảo vệ thực
vật, vật t thú y.
+ Kinh doanh bất động sản
+ Xây dựng công trình dân dụng, công trình giao thông
+ Chuẩn bị mặt bằng xây dựng
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh xuất khẩu lao động
+ Dịch vụ khách sạn
3. Tổ chức bộ máy
Sơ đồ tổ chức bộ máy Vigecam
Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp: Là một doanh nghiệp hạch toán độc
lập và có trách nhiệm quản lý phần vốn góp (vốn điều lệ) trong các công ty cổ
phần (gồm 07 công ty) và các công ty liên doanh liên kết (gồm 02 công ty).
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Công
ty cổ
phần
vật tư
nông
nghiệp
Sông
Hồng
Công
ty cổ
phần
vật tư
nông
nghiệp

2 Đà
Nẵng
C.ty
Cổ
phần
xuất
nhập
khẩu
vật tư
nông
nghiệp
3 TP.
HCM
C.ty cổ
phần
xuất
nhập
khẩu
vật tư
nông
nghiệp
và
nông
sản
Công
ty Cổ
phần
xuất
nhập
khảu

nông
sản
Vận
Tải
Công
ty cổ
phần
vật tư
nông
sản
Công
ty Cổ
phần
vật tư
nông
nghiệp
I Hải
Phòng
Phòng
Kinh
doanh
số 1
Phòng
Kinh
doanh
số 2
Phòng
Kinh
doanh
số 3

Phòng
Tài
chính -
Kế
toán
Phòng
KH -
Đầu tư
Phòng
tổ chức
hành
chính -
Pháp
Chế
Các phòng ban chức năng
4. Định hớng và mục tiêu
- Xây dựng văn hoá công ty mang phong cách riêng
- Trở thành công ty năng động hiệu quả trong nền kinh tế hội nhập
- Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, lấy kinh doanh vật t nông nghiệp
làm ngành nghề chủ lực
- Tiếp tục chỉ đạo để hoàn thành việc cổ phần hoá Tổng công ty (dự kiến
vào cuối năm 2009).
5. Chiến lợc
- Phát huy nội lực sẵn có kết hợp với thế mạnh của những đối tác chiến l-
ợc nhằm tối u hoá các cơ hội kinh doanh
- Xây dựng và phát triển bền vững quan hệ với các đối tác chiến lợc trên
cơ sở hợp tác cùng có lợi
- Xây dựng và phát triển bộ máy nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triển lâu
dài.
II. Giới thiệu về bộ máy kế toán tại Tổng Công ty Vật t Nông nghiệp

*Cơ cấu tổ chức bộ máy tài chính kế toán