Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần May Đáp Cầu.doc

LỜI MỞ ĐẦU
Nước ta đã chính thức ra nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này
mở ra cho các doanh nghiệp nước ta nhiều cơ hội phát triển kinh tế mở rộng hàng
hoá, tiền tệ, quan hệ thị trường với các quy luật khắt khe của nó càng chi phối mạnh
mẽ các mặt của đời sống kinh tế xã hội đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của
các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị
trường cần tổ chức phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu, về mặt sản xuất kinh
doanh, quảng cáo xúc tiến bán hàng hoá - dịch vụ và đặc biệt là công tác hạch toán kế
toán tài chính.
Nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp
hoạt động đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế khách quan: Quy luật giá
trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh...
Doanh nghiệp muốn tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì phải hoạt động
có hiệu quả, nghĩa là doanh thu phải bù đắp được những chi phí bỏ ra và phải có lãi.
Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp có thể có nhiều biện pháp: tiết kiệm chi phí
sản xuất kinh doanh, chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng chiến lược
bán hàng hợp lý.. Tuy nhiên để tồn tại và phát triển lâu dài doanh nghiệp muốn đứng
vững được thì luôn phải xác định được sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và sản xuất
như thế nao? khi xác định được thì doanh nghiệp sẽ có những chính sách hợp lý.
Bên cạnh đó, để các hoạt động được diễn ra một cách bình thường liên tục
các bộ phận có sự gắn kết với nhau không bị rối loạn, doanh nghiệp phải sử dụng các
công cụ quản lý. Trong đó kế toán là một công cụ quản lý không thể thiếu của bất kỳ
doanh nghiệp nào, kế toán giúp cho các bộ phận trong doanh nghiệp gắn kết với
nhau. Công cụ kế toán có nhiều khâu, vận hành khác nhau, giữa chúng có mối quan
hệ mật thiết tác động qua lại lẫn nhau một trong các khâu đó là kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm, đây là một khâu cực kỳ quan trọng trong công tác kế toán. Nó
phản ánh và giám sát tình hình hiện có, sự tăng giảm của thành phẩm trong Công ty,
quá trình tiêu thụ thành phẩm và cuối cùng là xác định kết quả bán hàng của doanh
nghiệp
Tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: " Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần May Đáp Cầu"

Đề tài gồm 2 giai đoạn:
*/ GIAI ĐOẠN I - Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ
phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh.
* GIAI ĐOẠN II - Phần I/ Thực trạng về công tác kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần May Đáp
Cầu - Bắc Ninh.
- Phần III/ Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở Công ty .
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU
I-LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1. Quá trình hình thành và phát triển
Cách đây 38 năm, tháng 5/1966 Bộ công nghiệp nhẹ ( Nay là Bộ Công
nghiệp) quyết định thành lập ban kiến thiết và chuẩn bị sản xuất để xây dựng
và thành lập Xí nghiệp X200-tiền thân của Công ty cổ phần may Đáp cầu
ngày nay.
Sau 8 tháng chuẩn bị khẩn trương, khắc phục mọi khó khăn buổi ban
đầu, ngày 2/2/1967Bộ Công nghiệp nhẹ chính thức ra quyết định thành lập Xí
nghiệp May X2 trên vùng núi Nham Biển thuộc xã Nham Sơn, Huyện yên
Dũng, Tỉnh Hà Bắc. Sau hơn ba mươi năm năm xây dựng và phát triển nhà
máy đã 5 lần đổi tên.
Tháng 5/1966: Thành lập ban kiến thiết và chuẩn bị sản xuất Xí nghiệp may
X200.
Tháng 2/1967: Thành lập Xí nghiệp may X2
Tháng 8/1978: Đổi tên là Xí nghiệp may Đáp Cầu
Tháng 1/1994: Chuyển thành Công ty may Đáp Cầu
Tháng 10/2004 : Chuyển thành Công ty cổ phần may Đáp (Nhà nước nắm giữ
51% cổ phiếu. Còn lại 49.000 cổ phiếu (49% vốn điều lệ) được bán ưu đãi
cho cán bộ, công nhân viên)

Tháng 8/1997 Thành lập Công ty TNHH May Kinh Bắc ( Liên doanh giữa
Công ty May Ninh Xá thuộc Bắc Ninh với Công ty May Đáp Cầu.
Tháng 5/2001 Sát nhập Công ty liên doanh May Kinh Bắc về Công ty May
Đáp Cầu (gồm 2 xí nghiệp trực thuộc: Xí nghiệp Kinh BắcI; Xí nghiệp Kinh
Bắc II)
Tháng 12/1995 Thành lập Chi nhánh Hải Phòng
Giai đoạn đầu trực thuộc Bộ nội thương. từ năm 1970 trực thuộc Bộ
Công nghiệp nhẹ, ngày nay trực thuộc Tập đoàn dệt may Việt nam
( VINATEX)- Bộ công nghiệp.
Để có được Công ty cổ phần may Đáp Cầu hôm nay, các thế hệ cán bộ
công nhân viên Công ty đã trải qua những chặng đường đầy khó khăn, gian
khổ. Từ những ngày đầu thành lập cơ sở vật chất thiếu thốn, nhiệm vụ của xí
nghiệp vừa đào tạo, củng cố tổ chức, vừa sản xuất vừa tham gia chiến đấu, có
thể nói đây là thời kỳ khó khăn gian khổ nhất nhưng cũng là thời kỳ hào hùng
và oanh liệt nhất trong chặng đường hơn 40 năm phát triển. Với sự nỗ lực tột
bậc, khắc phục khó khăn, sự đoàn kết một lòng, xí nghiệp đã hoàn thành xuất
sắc nhiệm vụ được giao, cung cấp ra chiến trường hàng triệu bộ quần áo và
quân trang, góp phần đắc lực vào cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước,
thống nhất tổ quốc.
Sau khi chiến tranh kết thúc tập thể xí nghiệp lại bước vào thời kỳ mới
với nhiệm vụ vừa xây dựng nhà máy vừa sản xuất phục vụ nhu cầu trong
nước và xuất khẩu. Hàng năm xí nghiệp đã xuất hàng triệu sản phẩm sang các
nước Liên Xô và các nước Đông Âu.
Khi bước vào thời kỳ đổi mới có thể nói đây là thời kỳ đổi mới toàn diện và
sâu sắc nhất trên tất cả các lĩnh vực từ phương thức sản xuất , qui mô sản xuất
, cơ chế quản lý…Sự khắc nghiệt của cơ chế thị trường, xu thế hội nhập và
toàn cầu hoá đang diễn ra hàng ngày rõ nét, đã và đang là mối quan tâm hàng
đầu và là những thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay. Nhưng
bằng sự nỗ lực phi thường, sự đoàn kết nhất trí một lòng của tập thể CBCNV
cùng với những giải pháp đúng đắn, bước đi thích hợp…đã đưa Công ty vượt

qua giai đoạn khó khăn nhất ( những năm 1990-1991 khi thị trường Liên Xô
cũ và Đông Âu tan vỡ) . Đến nay Công ty đã lớn mạnh vượt bậc về quy mô và
cơ sở vật chất, kỹ thuật, năng lực quản lý và trình độ tổ chức sản xuất. Do vậy
sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao, tốc độ tăng
trưởng khá, uy tín của Công ty ngày càng lớn đối với khách hàng trong và
ngoài nước.
2. Khái quát chung về công ty cổ phần may Đáp Cầu ngày nay
Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần may Đáp cầu
(DapCau Garment Joint Stock Company )
Tên giao dịch : DAGARCO
Địa chỉ: : Khu 6 – Thị Cầu – Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại : ( 0241) 821 603/821 279 Fax: (0241) 826 825
Email : dagarco @ hn.vnn.vn
Ngành nghề, Nhóm
mặt hàng sản xuất,
Kinh doanh chủ yếu
Sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc
Sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu sản phẩm,
nguyên phụ liệu hàng may mặc;
Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ
tùng, hoá chất phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của
Công ty;
Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng, siêu thị, các
mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị
văn phòng; kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải;
Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định
của pháp luật
Nhãn mác sản phẩm
Nhãn hiệu hàng hóa số 60531
Tiêu chuẩn

quản lý chất lượng
ISO 9001:2000; SA 8000:2001
Kim ngạch xuất khẩu
34.043.311 USD
Thị trường
xuất khẩu chủ yếu
Mỹ, Nhật Bản, Đài Loan, EU
Các thông tin khác Được Bộ Thương mại thưởng về thành tích xuất khẩu
cao
Danh sách các năm
đạt doanh nghiệp uy
tín
2005,2006
Công nghệ sản xuất
Công nghệ tiên tiến trên máy giác sơ đồ, hệ thống trải
vải, cắt tự động
Thị trường trong
nước
Hà nội, Hải phòng, Bắc ninh
Doanh thu 132.234 tỷ đồng
Số lượng nhân viên 2806 CBCNV
Địa chỉ Chi nhánh
37 Ngô Quyền, Hà Nội
14/5 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Tổng diện tích mặt
bằng
24.700m
2
Vốn điều lệ của Công
ty

10.000.000.000 ( mười tỷ đồng)
Năng lự sản xuất
9.000.000 sản phẩm/ năm ( quy đổi theo áo sơmi
chuẩn)
II - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1. Phương thức tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần may Đáp Cầu thực hiện chế độ quản lý theo hai cấp :
Cấp Công ty và cấp xí nghiệp thành viên.
- Cấp Công ty có: gồm 01 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc và
03 Phó tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc trực tiếp điều hành và
quản lý các phòng chức năng.
- Cấp xí nghiệp: Gồm 01 Giám đốc xí nghiệp và có 02 phó giám đốc xí
nghiệp điều hành trực tiếp các phân xưởng, bộ phận sản xuất.
2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
Công ty cổ phần may Đáp Cầu sử dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng
như sau:
* Ban giám đốc
- Chủ tịch hội đồng quản trị- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty,
thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan hữu quan về
toàn bộ hoạt động của Công ty, là người có quyền cao nhất về công tác điều
hành đồng thời quản lý tất cả các bộ phận trong Công ty; tổ chức thực hiện
các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kinh doanh và
phương án đầu tư, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý
của Công ty; Chỉ đạo trực tiếp các lĩnh vực như chiến lược phát triển, đầu tư,
đối ngoại tài chính v..v.. Thực hiện tuyển dụng, bố trí và sử dụng lao động.
Khen thưởng, kỷ luật theo quy định của luật lao động.
- Phó tổng giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm giúp tổng giám đốc trong công
tác: Công tác kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất. Công tác kỹ thuật công
nghệ. Công tác định mức kỹ thuật, công nghệ. Công tác định mức kỹ thuật và
thiết kế sản phẩm. Công tac đào tạo, nâng bậc cho công nhân, an toàn lao

động, vệ sinh công nghiệp.
-Phó tổng giám đốc kinh tế: Phụ trách mảng kinh doanh, phát triển thị trường
nội địa và hàng FOB xuất khẩu, phụ trách công tác tài chính kế toán, chỉ đạo
các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toán nguyên vật
liệu tiết kiệm và sản phẩm tồn kho.
-Phó tổng giám đốc nội chính: Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc về
công tác hành chính văn phòng, công tác bảo vệ công ty về phòng chống cháy
nổ và an ninh quốc phòng, thực hiện đối ngoại với cơ quan quản lý Nhà nước,
địa phương, quản lý trường mầm non, trường dạy nghề.
- Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên do đại cổ đông bầu ra có quyền và
nghĩa vụ sau: Kiểm tra, kiểm soát tính pháp lý trong công tác quản lý và sổ
ghi chép kế toán. Thẩm định báo cáo tài chính trong năm của Công ty, báo
cáo đại cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép,
lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác
trong hoạt động kinh doanh của Công ty, kiến nghị biện pháp sửa đổi, cải
tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành doanh nghiệp.
* Chức năng các phòng ban
- Phòng kế hoạch thị trường: Nắm bắt thông tin về nguồn nguyên liệu, tình
hình thị trường, theo dõi sự biến động của thị trường và cách thức giao hàng,
phương thức thanh toán hợp đồng, soạn thảo hợp đồng khai thác thị trường.
Theo dõi tình hình vật tư nhập về theo từng khách hàng, đơn hàng, cân đối vật
tư đảm bảo cho sản xuất của Công ty, theo dõi các kế hoạch sản xuất và tiến
độ giao hàng. Có nhiệm vụ liên hệ tìm khách hàng để ký hợp đồng và chỉ đạo
về việc mua sắm các loại phụ tùng, công cụ gá lắp, vật liệu phụ, văn phòng
phẩm, tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm nội địa và vật tư tiết kiệm của
Công ty. Chỉ đạo việc tổ chức bố trí kho hàng, chuẩn bị nguyên phụ liệu phục
vụ sản xuất của Công ty.
- Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng tình hình tài chính hàng
năm. Hạch toán kế toán theo hệ thống tài chính quy định, quản lý tài chính
tiền tệ thu chi của Công ty.

- Phòng kinh doanh nội địa: Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng để sản xuất
và tiêu thụ trong nước.
- Văn phòng tổng hợp Công ty: Có nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trách
nhiệm tuyển dụng khi có nhu cầu cần thiết, xác định mức tiền lương, tiền
thưởng. Chỉ đạo quản lý, theo dõi xây dựng cơ bản. Quản lý hệ thống vi tính,
mạng internet của Công ty.
-Ban bảo vệ quân sự: Tham mưu đề xuất giúp ban giám đốc về công tác bảo
vệ an ninh trật tự phòng chống cháy nổ, chống bão lụt 24/24h và công tác dân
quân tự vệ.
- Phòng kỹ thuật và chất lượng sản phẩm: Tham gia bàn bạc, trao đổi đàm
phán đối tác khách hàng FOB và hàng gia công, hàng nội địa và các lĩnh vực
sản xuất. Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất, xây
dựng phương án đổi mới, công tác quản lý chất lượng trong quá trình sản
xuất. Tham mưu và trực tiếp theo dõi áp dụng hệ thống ISO 9001 và SA8000.
- Phân xưởng cơ điện: Xây dựng phương án về quản lý các quy trình kỹ thuật,
an toàn thiết bị cơ điện, quản lý hướng dẫn vận hành máy móc thiết bị và hệ
thống sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ. Điều động thiết bị máy móc để đáp ứng
sản xuất.
- Trường dạy nghề: Có trách nhiệm tuyển sinh và dạy nghề cho học sinh
Từ cơ cấu điều hành quản lý tổ chức trên ta có sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
của Công ty cổ phần may Đáp Cầu như sau: ( Sơ đồ 1.2)
S 1.2 S h thng t chc qun lý
KhoĐ
KhoK
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát

Phó Tổng giám đốc

Sản xuất-Kỹ
thuật
Phòng
KT -KCS
PX
Cơ điện
Tổ Gmẫu
Vi
Tính
Cơ
điện
Đcầu
Tổ
KCS
XN May2
XN May 1
Phòng KH
Thị trường
C.Nhánh
XNK
H.Phòng
Phòng
KD.Nội địa
Phòng
TC.Kế toán
Tổ ng.vụ
XNK, KH
Thị trường
Tổ

thêu
T.Tâm T.mại
DAGARCO
Bắc Ninh
Phó Tổng giám đốc

Kinh doanh
Phó Tổng giám đốc
Nội chính
Văn Phòng
Tổng Hợp
Phòng
B.vệ Q.Sự
Trạm
Y tế
Tổ Bvệ
K.Bắc
Trường
Mầm
non
Hành
chính,
Xdựng
Nh.sự
LĐộng
TLương
Tổ Bvệ
Đ.Cầu
Tổ
QLý

ISO,SA
Cơ
điện
KBắc
TTrư
ờng dạy
nghề
- Tổ 11
- Tổ 12
- Tổ 13
- Tổ 14
- Tổ 15
- Tổ 16
-Tổ Qtrị
-Tổ KT1
-Tổ Cắt1
- Tổ 21
- Tổ 22
- Tổ 23
- Tổ 24
- Tổ 25
- Tổ 26
-Tổ QTrị
-Tổ KT2
-Tổ Cắt2
XN May 3
- Tổ 31
- Tổ 32
- Tổ 33
- Tổ 34

- Tổ 35
- Tổ 36
-Tổ Qtrị
-Tổ KT3
-Tổ Cắt3
XN May 4
- Tổ 41
- Tổ 42
- Tổ 43
- Tổ 44
- Tổ 45
- Tổ 46
-Tổ Qtrị
-Tổ KT4
-Tổ Cắt4
XN May 5
- Tổ 51
- Tổ 52
- Tổ 53
- Tổ 54
- Tổ 55
- Tổ 56
-Tổ Qtrị
-Tổ KT5
-Tổ Cắt5
XN KinhBắc 1
-Tổ Kb11
-Tổ Kb12
-Tổ Kb13
-Tổ Kb14

-Tổ Kb15
-Tổ Kb16
-Tổ Kb17
-Tổ Kb18
-Tổ Qtrị
-Tổ KT
-Tổ Cắt
XN KinhBắc 2
-Tổ Kb21
-Tổ Kb22
-Tổ Kb23
-Tổ Kb24
-Tổ Kb25
-Tổ Kb26
-Tổ Kb27
-Tổ Kb28
-Tổ Qtrị
-Tổ KT
-Tổ Cắt
- Tổ HT
III- ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
1. Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất ở Công ty
Công ty cổ phần may Đáp Cầu chuyên sản xuất các loại sản phẩm may
mặc, nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, trang thiết bị và phụ tùng ngành
may mặc để phục vụ cho sản xuất cả Công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu
dùng nội địa và xuất khẩu, ngoài ra Công ty còn thực hiện các hoạt động
thương mại dich vụ trực tiếp tham gia mua bán với các đối tác nước ngoài nếu
điều kiện thuận lợi và cho phép. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
được thực hiện theo dây chuyền công nghệ khép kín, có sự chuyên môn hoá
cho từng bộ phận, nhóm bộ phận sản xuất. Hệ thống máy móc thiết bị được

đầu tư đồng bộ và bố trí hợp lý cho các công đoạn của quy trình sản xuất công
nghiệp: May giác mẫu sơ đồ vi tính, máy trải vải và cắt tự động, máy thêu
công nghiệp, máy may và các thiết bị hoàn thiện sản phẩm.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất

Thêu
Nguyên vật liệu
Là
Cắt bán thành
May
Nhập kho
thành phẩm
Đóng gói
Đóng hòm